宮崎県立日南病院では、当院を退職された医療従事者の方や、当院スタッフと共同研究を行っている方等を対象に、診療記録の閲覧に関する手続きを定めております。
　閲覧をご希望される場合は、以下の内容をご確認のうえ、申請をお願いいたします。

1. 閲覧対象者

以下のいずれかに該当する方が申請いただけます。

・過去に当院に勤務していた医師、歯科医師、看護師等の医療従事者
・当院の医療従事者と共同研究している医師、歯科医師、看護師等の医療従事者
・その他、病院長が特に必要と認める者

2. 閲覧の目的

診療記録の閲覧は、以下の目的に限ります。

・各種資格、認定の取得のため
・学会発表、医学論文作成のため
・共同研究のため
・その他、病院長が特に許可する目的

3. 閲覧できる範囲

閲覧が許可される診療情報の範囲は、原則として申請者ご本人が当院在籍中に診療等で関わった範囲、または共同研究に係る診療情報に限定されます。

４.閲覧可能日時・場所

・日時：平日 9:00 ～ 17:00
・場所：当院 診療情報管理室
　※閲覧時には専用のICカードを使用いただきます。
　※実際の閲覧日につきましては、閲覧許可が下りた後に調整を行います。

５. 申請方法

閲覧を希望される日の2週間前までに、以下の申請書をダウンロードして必要事項をご記入のうえ、電子メール等によりご提出ください。
📄 [診療情報閲覧許可申請書（様式第1号）] 
※申請書裏面（または別紙）に記載されている「診療情報閲覧にあたっての遵守事項」を必ずご確認いただき、誓約のうえご提出をお願いいたします。　　　　　　　

６. 許可および通知について

　ご提出いただいた申請書に基づき、病院長が内容の妥当性および診療業務への支障の有無を確認し、閲覧の可否を決定いたします。
　結果につきましては、後日ご本人宛に通知いたします。

７. 注意事項

・閲覧にあたっては、当院の要綱および遵守事項を厳守してください。
・以下のいずれかに該当する場合は、受入れの許可を取り消すことがあります。
　　・当院の規定に違反したとき、または遵守しないおそれがあると判断されたとき
　　・申請内容に虚偽の記載があったとき
　　・閲覧者としてふさわしくない行為があったとき
　　・情報の漏洩のおそれがあると判断されたとき
・ご本人の故意または過失により情報漏洩を生じさせた場合、あるいは当院の施設・設備等を損傷させた場合は、法令に基づき損害賠償等の責任を負っていただくことがあります。

　※詳細については、県立日南病院退職者等診療記録閲覧要綱を御確認ください

８. 申請書提出先・お問い合わせ

宮崎県立日南病院　医事・経営企画課　医事担当
　電話：0987-23-3111
　メール：nichinan-hp@pref.miyazaki.lg.jp